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Órdenes de salida

Cuando GRAMA envía residuos de una nave a un gestor (proveedor de tratamiento), lo registra con una orden de salida: el camión sale con pesos aproximados, el destino confirma el peso definitivo, y con ese peso se descuenta el stock, se genera el pedido de compra y se avisa al proveedor.

🎯 Objetivo

Saber crear una orden de salida, confirmarla cuando el camión se va, y cerrarla cuando el destino confirma el peso — y entender qué genera Odoo al cerrarla (stock, pedido de compra y aviso al proveedor).

Cómo llegar

Menú: Stock Naves → Órdenes de salida → botón Nuevo.

Órdenes de salida — lista

Flujo paso a paso

  1. Elige la nave origen, el gestor destino (solo aparecen los contactos marcados como empresa gestora) y la fecha.
  2. En Líneas de residuos, añade cada residuo con sus kg aproximados (fuera de la nave no siempre hay báscula). El campo Disponible muestra el stock actual (se pone en rojo si pides más de lo que hay). El Precio €/kg puede quedarse en 0,000 mientras la orden está en Borrador: Odoo busca la tarifa vigente del proveedor y rellena el precio al confirmar. Si lo escribes a mano, Odoo respeta lo que hayas puesto.
  3. Rellena el transportista y la matrícula.

    Obligatorios para confirmar

    Transportista y matrícula son obligatorios (el conductor es opcional): el DI impreso viaja con el transporte, que suele ser un tercero.

Orden de salida en borrador

  1. Confirmar → el camión sale. La orden queda Confirmada a la espera de que el destino confirme el peso.

    Un PELIGROSO no sale sin CT

    Si algún residuo peligroso no tiene un Contrato de Tratamiento activo con ese gestor, la salida no se puede confirmar ni cerrar: un peligroso necesita CT firmado con el gestor de destino (y su NT validada, que emite GRAMA). Da de alta el CT del proveedor y reintenta. Para los no peligrosos el CT es recomendable pero solo se avisa en el historial.

Bloqueo: no se puede sacar un peligroso sin CT activo

Orden confirmada, pendiente del peso del destino

  1. Cuando el destino confirma el peso, mételo en Kg confirmados de cada línea, indica los GRG que salen (y si van A granel) y pulsa Marcar como realizado (Odoo te pide confirmación: «¿Confirmar la salida? Se descontará del stock»). Con el peso confirmado:

    • se descuenta el stock de la nave (por el peso real, no el aproximado), kilos y envases;
    • se genera el pedido de compra al proveedor con el precio de la tarifa. Nace como Solicitud de presupuesto (SdP): hasta que logística no pulse Confirmar pedido no es un pedido en firme, y la factura del proveedor se ligará a él. Es obligatorio: si la compañía no tiene almacén configurado para generar el pedido, la salida no se cierra y avisa;
    • se avisa al proveedor por email con el nº de DI, la carga y el transporte (adjunta el PDF del DI si está subido).

    Los valorizables no van al pedido de compra

    Solo entran en el pedido las líneas de coste (el proveedor cobra). Una línea valorizable (el proveedor paga) resta en el Coste estimado pero no aparece en el pedido: eso no es una compra, se factura aparte.

    Sin «Kg confirmados» no se cierra

    Si pulsas Marcar como realizado sin rellenar los Kg confirmados de alguna línea, Odoo avisa con «Falta el peso CONFIRMADO por el destino» y no cierra (hasta entonces los kilos son aproximados).

    Sin los GRG tampoco se cierra

    Si el residuo se almacena en GRG y dejas la columna GRG a 0, Odoo avisa con «Falta indicar los GRG que salen en…». Hay que decir cuántas jaulas se vacían o se lleva el gestor: sacar residuo también libera envases.

Aviso: falta el peso confirmado por el destino

Orden realizada con su pedido de compra

El importe se recalcula con el peso real

En cuanto metes los Kg confirmados, el Importe de la línea y el Coste estimado se recalculan con ese peso (ya no con el aproximado). En el ejemplo, 500 kg aproximados que el destino confirma en 458 kg bajan el coste de 2.540,00 € a 2.536,64 € — y el pedido de compra se genera por 458 kg.

Pedido de compra generado al cerrar la salida

graph LR
  A[Borrador] -->|matrícula + transportista| B[Confirmado · camión fuera]
  B -->|el destino confirma el peso| C[Realizado · stock + pedido + email]

Campos principales

Campo Descripción
Referencia Número secuencial automático
Nave origen Almacén del que salen los residuos
Gestor destino Empresa gestora (proveedor) que recibe
Transportista / Matrícula Obligatorios para confirmar
Nº DI salida Documento de Identificación de salida
Coste estimado Suma de las líneas con tarifa (coste / valorizable)
Pedido de compra Pedido generado al cerrar el envío

En cada línea de residuo

Campo Descripción
Código LER Código del residuo (viene de su ficha)
Peligroso Casilla marcada = residuo peligroso. Es la que activa el bloqueo por CT
Kg aproximados Peso al salir de la nave (estimado)
Kg confirmados Peso del destino (obligatorio para cerrar; descuenta stock y va al pedido)
CT Contrato de Tratamiento activo con el gestor para ese residuo. Si está vacío y el residuo es peligroso, la salida no se podrá confirmar
Sentido Lo dice la tarifa: el proveedor COBRA a GRAMA (coste de tratamiento) o el proveedor PAGA a GRAMA (residuo valorizable)
Precio €/kg Precio de la tarifa del proveedor (se rellena al confirmar, editable)
Importe Kg (confirmados si los hay, si no aproximados) × Precio €/kg. Positivo = coste (el proveedor cobra); negativo = valorizable (paga)
Disponible Stock actual de ese residuo en la nave
GRG Cuántas jaulas se vacían o se lleva el gestor. Solo editable si ese residuo se almacena en GRG en esa nave
A granel Marcado (por defecto): el gestor vuelca en su camión y el GRG se queda vacío en la nave. Sin marcar: los GRG se van llenos y salen del parque

Los envases que salen

Al marcar como realizada la orden, los GRG se descuentan siempre del saldo del residuo. Lo que cambia según A granel es el parque de envases de la nave:

Caso Qué pasa físicamente Efecto en el saldo Efecto en el parque
A granel (marcado) El gestor bombea o vuelca; la jaula se queda Bajan kg y GRG Ninguno: las jaulas pasan de ocupadas a disponibles
Con envase (sin marcar) Los GRG se cargan llenos y se van Bajan kg y GRG Se registra una Salida con el gestor y baja En propiedad

Líneas de salida con GRG y «A granel»

El rojo de «Disponible» avisa, no bloquea

Si pides más kilos de los que hay en la nave, Disponible sale en rojo — pero Odoo te deja guardar y confirmar igual. Es un aviso para que revises el stock, no un candado.

Hay más columnas escondidas

Con el icono de columnas (a la derecha de la cabecera de la tabla) puedes mostrar Tarifa (a qué tarifa se enganchó el precio), Cantidad (t) y Estado CT. Vienen ocultas para no saturar la pantalla.

Estados

Estado Significado Efecto
Borrador En preparación Se edita todo
Confirmado El camión ha salido con pesos aproximados; se espera el peso del destino Origen/gestor bloqueados
Realizado El destino confirmó el peso Descuenta stock (peso real y envases) · actualiza el parque si los GRG se van · genera pedido de compra · avisa al proveedor · irreversible
Cancelado Anulada Solo si no estaba realizada

Acciones disponibles

Acción Qué hace Disponible cuando
Nuevo Crea una orden (referencia automática) Siempre
Confirmar El camión sale (exige matrícula + transportista y ≥ 1 línea) Estado Borrador
Marcar como realizado Con los Kg confirmados y los GRG: descuenta stock y envases, genera pedido y avisa al proveedor Estado Confirmado
Generar pedido de compra Regenera el pedido si no se creó al cerrar Realizado sin pedido
Pedido de compra (botón superior) Abre el pedido de compra generado Cuando existe
Cancelar Anula la orden Borrador o Confirmado
Volver a borrador Reabre una cancelada Estado Cancelado

Filtros y búsqueda

Buscar por: Referencia, Gestor, Nave, Nº DI. (La matrícula se ve en la lista, pero no es un campo de búsqueda.)

Filtros: Borrador / Confirmado / Realizado · Este mes. Agrupar por: Nave, Gestor, Fecha, Estado.

Documentación

En la pestaña Documentación de la orden se adjuntan el DI de salida, la Carta de Porte y el Albarán de entrega (PDF). Al marcar como realizado, el aviso por email al proveedor incluye el PDF del DI si está subido.

Requisitos previos

  • El gestor de destino debe estar marcado como empresa gestora en su ficha (Contactos → pestaña Gestora de residuosEmpresa gestora de residuos).
  • Conviene tener la tarifa del proveedor para el residuo y un CT activo con ese gestor.

➡️ Los precios por residuo se configuran en Tarifas de proveedor.