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Incidencias

Registro central de incidencias: problemas en la recogida (y también de facturación, cobro, comercial o documentación). Abre en kanban por ámbito, mostrando solo las pendientes.

🎯 Objetivo

Ver, asignar y resolver todas las incidencias, sabiendo de un vistazo cuáles están sin resolver, quién las lleva y de qué tipo son.

Cómo llegar

Menú: Logística → Calidad → Incidencias.

Abre en kanban agrupado por Ámbito con el filtro Pendientes activo (solo las no resueltas).

Incidencias — kanban por ámbito

De dónde salen

Muchas incidencias se crean solas desde el portal del conductor (rechazos, residuo fuera, sin firma…) o desde la pestaña Incidencias de la recogida. Aquí se gestionan y cierran.

Las de la nave tienen su propia columna y su propio menú

Las incidencias que abre el operario al descargar el camión entran con ámbito Descarga (nave) y son las únicas que no cuelgan de una recogida concreta, sino de una línea residuo × contenedor de la descarga de ruta. Para verlas solas: Logística → Calidad → Incidencias de descarga.

Vistas disponibles

Vista Qué muestra
Kanban (por defecto) Tarjetas agrupadas por Ámbito
Lista Filas coloreadas por estado (roja Nueva, azul En curso, gris Resuelta)
Pivot Análisis: filas Ámbito/Subtipo × columnas Estado, medida Días de resolución
Gráfico Barras de incidencias por ámbito y estado
Formulario Ficha completa con la barra de estado y los botones de gestión

Estados

Barra de estado (clicable) con tres pasos:

Estado Color Significado Cómo se pasa
Nueva Rojo Recién creada, sin tratar Botón Empezar → En curso
En curso Azul Alguien la está resolviendo Botón Resolver → Resuelta
Resuelta Verde Cerrada (guarda fecha y quién) Botón Reabrir (pide confirmación, borra los datos de resolución)

Acciones disponibles

Acción Qué hace Disponible cuando
Nuevo Crea una incidencia (ámbito → subtipo → descripción) Siempre
Empezar Pasa de Nueva a En curso Estado Nueva
Resolver Marca Resuelta (guarda fecha y responsable) Estado ≠ Resuelta
Reabrir Vuelve a abrirla; borra los datos de resolución Estado Resuelta
Asignar responsable Campo Responsable (user_id) Siempre
Prioridad Estrellas: Normal / Importante / Urgente Siempre
Cambiar de vista Kanban / Lista / Pivot / Gráfico / Formulario Siempre

Ámbito → Subtipo

Primero eliges el Ámbito (Recogida, Descarga (nave), Facturación, Impagado, Comercial, Documentación, Otros) y eso filtra el Subtipo disponible y los campos específicos.

Los subtipos de Descarga (nave) son: No coinciden los kilos, Residuos mezclados, Residuos sin etiquetar y Otra incidencia de descarga.

Filtros y búsqueda

Buscar por: Recogida, Cliente, Centro productor, Conductor, Responsable.

Grupo de filtros Opciones
Asignación Mis incidencias · Sin asignar
Estado Nuevas · En curso · Pendientes · Resueltas
Prioridad Urgentes · Importantes
Ámbito Recogida · Descarga (nave) · Facturación · Impagado/cobro · Comercial · Documentación · Otros
Tipo Falta documentación · Sobran residuos · Contenedores · Residuo fuera · Mezclados · Tiempo alargado · Sin firma · Recogida no realizada · Aceite (competencia / cliente cerrado) · No coinciden los kilos · Residuos sin etiquetar…
Responsabilidad Culpa cliente · Nuestra culpa
Fecha Hoy · Esta semana

Agrupar por: Estado, Responsable, Prioridad, Ámbito, Cliente, Categoría, Fase, Tipo, Responsabilidad, Conductor, Vehículo, Recogida, Centro, Resuelta, Fecha.

🔑 Campos clave

Campo Qué es
Ámbito Área de la incidencia; filtra el subtipo
Subtipo Tipo concreto según el ámbito
Prioridad Normal / Importante / Urgente (estrellas)
Responsable Usuario que la gestiona
Responsabilidad Culpa del cliente o nuestra
Días abierta Días desde que se creó hasta resolverse (o hasta hoy)
Recogida Recogida de origen
Resolución Fecha, usuario y descripción al resolver