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SII · Campos en las facturas

Qué campos del SII hay que rellenar (o revisar) en las facturas de proveedor y de cliente.

🎯 Objetivo

Saber qué campos especiales del SII lleva una factura y cuándo hay que tocarlos.

Info

Estos campos aparecen en la pestaña SII de la factura, y solo si el diario tiene el SII activado. Si no ves la pestaña → revisa activar el SII en el diario.

La pestaña «SII» de la factura

📷 Captura a poner aquí (borra esta nota al ponerla)

Captura de la pestaña SII abierta en una factura, mostrando los campos: Clave de régimen, Descripción de la operación, estado y CSV.

Campo Para qué
Clave de régimen especial o trascendencia Tipo de operación a efectos del SII (régimen general, etc.). Es el campo especial más importante. Suele venir por defecto, pero hay que revisarlo en operaciones especiales
Descripción de la operación Texto que se manda a la AEAT describiendo la factura
Estado SII No enviado / Enviada / Enviada con errores…
CSV Código que devuelve la AEAT cuando la acepta

En facturas de PROVEEDOR (recibidas)

La mayoría se envían sin tocar nada, pero revisa:

  • Que las líneas tengan IVA (si no → error 1157).
  • Que el proveedor tenga NIF y país bien (si no → error 1124).
  • La clave de régimen correcta si es una operación especial (inversión del sujeto pasivo, importaciones, etc.).

📷 Captura a poner aquí (borra esta nota al ponerla)

Captura de una factura de proveedor mostrando el campo «Clave de régimen» en la pestaña SII.

En facturas de CLIENTE (emitidas)

Igual que en proveedor, pero ojo a:

  • La Clave de régimen especial o trascendencia de venta (régimen general, exportaciones, exentas…). Es el campo especial que hay que revisar en clientes.
  • En rectificativas (abonos): además aparece el Tipo de rectificativa (por sustitución / por diferencias), que es obligatorio en esos casos.

📷 Captura a poner aquí (borra esta nota al ponerla)

Captura de una factura de cliente mostrando la Clave de régimen (venta) y, si es abono, el Tipo de rectificativa.

🔑 Resumen

Campo Proveedor Cliente
Clave de régimen ✅ revisar ✅ revisar (campo especial)
Tipo de rectificativa en abonos en abonos (obligatorio)
IVA en las líneas ✅ imprescindible ✅ imprescindible
País + NIF del tercero ✅ imprescindible ✅ imprescindible

Tip

En el día a día casi nunca hay que tocar estos campos (vienen por defecto). Solo en operaciones especiales (exentas, exportaciones, inversión del sujeto pasivo, abonos) hay que revisarlos.