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El NIMA: formato, validación y tramitación

El NIMA (Número de Identificación Medioambiental) identifica al centro productor ante la administración. Odoo valida su formato y su provincia, y te ayuda a controlar los centros que todavía no lo tienen.

🎯 Objetivo

Que el NIMA de cada centro esté bien puesto (10 dígitos, provincia correcta) y saber quién tramita el de los centros que aún no lo tienen.

Qué es y para qué se usa

El NIMA es un número de 10 dígitos. Sus 2 primeros dígitos son el código de la provincia (código INE), y los 8 restantes identifican al centro dentro de esa provincia.

En Odoo el NIMA es clave: de sus 2 primeros dígitos sale el centro gestor de destino de cada CT (ver Crear el contrato). Por eso conviene que esté bien.

Validación automática

Cuando escribes el NIMA en la ficha del centro productor (Contactos → centro productor → Documentación y regulación → NIMA), Odoo lo revisa al momento:

  • Solo números y 10 dígitos. Limpia solos los caracteres raros y te avisa si no llega a 10 dígitos.
  • Provincia correcta. Si los 2 primeros dígitos no coinciden con la provincia del centro, te avisa (por ejemplo: «El NIMA debería empezar por 08 (provincia Barcelona), pero empieza por 46»).

El aviso no bloquea

La comprobación de provincia es un aviso, no un candado: si tienes un caso especial, puedes guardar igual. Pero conviene revisarlo: casi siempre es un dígito mal copiado.

Provincia Empieza por Provincia Empieza por
Álava 01 Madrid 28
Barcelona 08 Valencia 46
Castellón 12 Alicante 03
Girona 17 Tarragona 43
Lleida 25

(La tabla completa 01–52 es la oficial del INE; Odoo la tiene entera.)

Cuando el centro todavía no tiene NIMA

Muchos centros llegan sin NIMA (está en trámite). Para no perderles la pista:

Campo «Tramitación NIMA»

Mientras el centro no tenga NIMA, en su ficha aparece el campo «Tramitación NIMA» con dos opciones:

  • Lo tramita GRAMA — nos encargamos nosotros del alta.
  • Lo tramita el cliente — el cliente lo gestiona por su cuenta.

Este campo también está en el contrato, junto al Método de comunicación: es el mismo dato, sincronizado en los dos sentidos (centro ↔ contrato). Si lo rellenas en el contrato, se guarda en el centro, y al revés. En cuanto el centro tiene NIMA, el campo desaparece (ya no hace falta).

Lista «Centros sin NIMA»

En Contactos → Herramientas → Centros sin NIMA (junto a Deduplicar contactos) tienes la lista de control de todos los centros productores que aún no tienen NIMA:

  • Se ve el centro, su cliente, la provincia y quién lo tramita.
  • Puedes marcar el «¿Quién lo tramita?» directamente en la lista (edición en línea).
  • Filtra por Lo tramita GRAMA / Lo tramita el cliente / Sin asignar, y agrupa por tramitación, cliente o provincia.
  • Los que están sin asignar salen en amarillo para que no se queden en el olvido.

Cómo usarla

Repasa la lista de vez en cuando: asigna quién tramita cada NIMA pendiente y, según se vayan dando de alta, ponles el número en la ficha (desaparecen solos de la lista).