Validación de almacén¶

Cuando el camión vuelve a la planta, logística pesa en balanza lo que trae y lo contrasta con lo que apuntó el conductor en cada recogida. Si la diferencia es grande, salta una alerta y la recogida queda marcada; si cuadra, la recogida pasa a Verificada.

🎯 Objetivo

Saber usar el menú de Validación de almacén para comparar la cantidad del conductor con la cantidad de almacén (la de la balanza), entender cuándo una discrepancia es leve o grave, y cómo esa validación deja la recogida en Verificada.

¿Por qué existe este paso?

El conductor apunta una cantidad estimada en el centro. Al llegar a la planta se pesa de verdad. Este paso sirve para cazar desvíos (errores de anotación, residuo que se cambió por el camino, básculas descuadradas) antes de facturar.

Cómo llegar¶

Menú: Logística → Validación almacén.

Se abre la lista de recogidas realizadas pendientes de validar, agrupadas por vehículo. Por defecto solo ves las que están en estado Realizada (aún sin validar).

Cómo validar una recogida¶

Abre una recogida de la lista (estará en estado Realizada).
En la pestaña Líneas de recogida verás, por cada residuo recogido: la Cantidad conductor (lo que apuntó el chofer) y una columna Cantidad almacén vacía.
Escribe en Cantidad almacén el peso real de la balanza para cada línea. Al teclearlo, la línea se marca sola como Validado y Odoo calcula la Discrepancia y el % de desvío.
Cuando todas las líneas recogidas tengan su cantidad de almacén, pulsa Validar recogida en la cabecera.

Si el peso del conductor era correcto

¿La cantidad del conductor coincide con la balanza? Usa el botón Aceptar de la propia línea (o Aceptar todo (conductor) en la cabecera) para copiar la cantidad del conductor como cantidad de almacén sin teclear nada.

Cuándo salta la alerta¶

Odoo compara la cantidad de almacén con la del conductor y clasifica cada línea según el % de desvío. El límite (margen de discrepancia) es configurable; de fábrica es 10 %.

Estado de la línea	Cuándo
Correcto (verde)	El desvío está dentro del margen (≤ 10 %)
Discrepancia leve (amarillo)	El desvío pasa el margen pero no lo dobla (entre 10 % y 20 %)
Discrepancia grave (rojo)	El desvío supera el doble del margen (> 20 %), o el conductor puso cantidad y en almacén no hay peso

Importante: las discrepancias generan alertas solas

Al pulsar Validar recogida, por cada línea con discrepancia leve o grave Odoo crea una alerta de discrepancia (con la comparación «Conductor X vs Almacén Y (%)») para que el coordinador la revise. Las leves salen como aviso y las graves como críticas.

Qué pasa al validar¶

Al pulsar Validar recogida:

La recogida pasa a estado Verificada (y se sella la fecha de validación).
Se guarda quién validó y cuándo (en Validado por y Fecha validación almacén).
Si había desvíos, se crean las alertas de discrepancia; si todo cuadró, la recogida queda como Validado (verde) y sin alertas.

graph LR
  A[Realizada] -->|peso de balanza por línea| B{¿Desvío?}
  B -->|dentro de margen| C[Verificada · Validado]
  B -->|leve o grave| D[Verificada · Con discrepancias + alertas]

Solo se valida lo que se recogió

Solo hace falta poner cantidad de almacén en las líneas marcadas como Recogido. Si intentas validar dejando alguna línea recogida sin cantidad de almacén, Odoo avisa y no deja continuar.

Acciones disponibles¶

Botones de la cabecera¶

Acción	Aparece en	Qué hace
Aceptar todo (conductor)	Recogida Realizada	Copia las cantidades del conductor como cantidad de almacén en todas las líneas sin validar
Validar recogida	Recogida Realizada	Comprueba que todas las líneas recogidas tienen peso de almacén, pasa la recogida a Verificada y crea las alertas de las discrepancias

Botones de línea¶

Acción	Qué hace
Aceptar	Da por buena la cantidad del conductor en esa línea (la copia a cantidad de almacén y la marca como validada)

Filtros y búsqueda¶

Se busca por Recogida, Cliente, Centro productor, Conductor, Vehículo y Destino.

Filtros rápidos¶

Por estado	Por resultado	Por fecha
Pendiente validación · Validadas	Con discrepancias · Parcialmente validadas	Hoy · Esta semana

Agrupar por¶

Conductor, Vehículo, Destino, Fecha realización o Estado validación.

Ajustar el margen de discrepancia

El porcentaje a partir del cual un desvío se considera problema se cambia en Ajustes → Logística Residuos → Validación almacén → Margen de discrepancia. Por encima de ese valor es discrepancia leve; por encima del doble, grave.

➡️ Una vez validadas, las recogidas quedan Verificadas y listas para su facturación. Vuelve a Crear recogidas para repasar los estados.