Crear el contrato

El comercial prepara el contrato con sus residuos, el cliente lo firma y logística lo valida.

🎯 Objetivo

Dejar un contrato Activo, listo para que Odoo genere los Contratos de Tratamiento (CT).

Antes de empezar

• El cliente debe existir (ver Crear un cliente).
• El cliente debe tener al menos un centro productor con su NIMA y dirección.

El ciclo del contrato

graph LR
  A[Borrador] -->|Firma cliente| B[Firmado · pdte. validación]
  B -->|Logística valida| C[Activo]
  B -->|Logística rechaza| A

Estado en Odoo	Qué significa
Borrador	El comercial lo está rellenando
Firmado · pdte. validación logística	El cliente ya firmó; espera a logística
Activo	Validado. Aquí se generan los CT

Pasos

1. Contratos → Nuevo.
2. Elige el cliente y el centro productor del que retiramos.
3. Elige la Modalidad de contrato: Cuota o Tarifa. (Ver más abajo la diferencia — no se podrá cambiar una vez guardado.)
4. En la pestaña de residuos, añade una línea por cada residuo: producto/LER, cantidad estimada, periodicidad y precio.
5. Si hay máquinas (fuentes de agua, equipos en alquiler…), añádelas con su botón (ver Añadir máquinas).
6. Revisa los datos obligatorios (los marca Odoo al firmar si falta alguno).
7. Pulsa Firmar contrato. El estado pasa a Firmado · pdte. validación logística.
8. Logística entra, revisa y pulsa Validar logística → el contrato pasa a Activo.

Cuota o Tarifa: la decisión clave

Es lo primero que decides y no se puede cambiar después de guardar. Define cómo se cobra y cómo se planifican las recogidas.

	Cuota	Tarifa
Cómo se cobra	Importe fijo periódico (la cuota), pactado de antemano	Por servicio, según los precios del contrato
Planificación de recogidas	Automática y obligatoria (servicios al año)	Depende del subtipo (ver abajo)
Qué ve el cliente en factura	El producto «Cuota» con su importe	El detalle de lo retirado / los servicios
Pensado para	Cliente con servicio recurrente y estable	Cliente que pide a demanda o de forma puntual

La modalidad no se puede modificar

Una vez guardado el contrato, Cuota/Tarifa queda bloqueada. Si te equivocas, hay que crear un contrato nuevo con la modalidad correcta.

Subtipos de Tarifa

Si eliges Tarifa, hay que precisar el Tipo de tarifa:

Tipo	Modo	Cómo funciona	Facturación
Puntual	—	Una o varias recogidas concretas	Por recogida
Indefinido	A demanda	El cliente pide cuando lo necesita	Por recogida
Indefinido	Periódico	Servicios anuales planificados (como una cuota)	Recurrente (cron)

Quién factura por el cron recurrente

Solo facturan automáticamente por el proceso recurrente los contratos de Cuota y la Tarifa indefinida periódica. La tarifa a demanda y la puntual se facturan por cada recogida, con los precios del contrato.

Añadir máquinas

Cuando el contrato incluye equipos (fuentes de agua, máquinas en alquiler…), no se meten como una línea de residuo normal: se añaden con un asistente que crea la máquina y, si procede, su líquido emparejado.

Requisitos para que aparezca el botón

• El contrato debe estar guardado y con la modalidad ya elegida.
• No debe estar bloqueado.
• Debe tener definida la periodicidad de servicio.

Pasos

1. En la pestaña de líneas, pulsa el botón según la modalidad:
2. En Cuota → «Añadir máquina + líquido».
3. En Tarifa → «Añadir máquina».
4. En el asistente rellena los datos:

Campo	Qué poner
Máquina	El producto/equipo
Capacidad (litros)	Capacidad del equipo
Precio alquiler anual	Lo que se cobra por tener la máquina
Precio por servicio	Lo que se cobra por cada servicio del equipo
Nº servicios	Servicios al año
Líquido (solo cuota)	Producto del líquido asociado
Precio por litro (solo cuota)	Precio unitario del líquido
Precio líquido (calculado)	Lo calcula Odoo (litros × precio/litro)

1. Acepta. La máquina (y su líquido, en cuota) aparecen como líneas propias en el contrato, resaltadas y agrupadas.

Eliminar una máquina

En cuota, máquina y líquido van emparejados: usa el icono de papelera de la línea («Eliminar grupo máquina + líquido») para borrar el conjunto de una vez.

🔑 Campos clave

Campo	Para qué
Cliente	A quién facturamos
Centro productor	De dónde sale el residuo (aporta el NIMA de origen)
Modalidad	Cuota o Tarifa; no se cambia después
Residuos (LER)	Qué retiramos; cada uno generará su CT
Cantidad estimada	Base de la NT y de la facturación
Máquinas	Equipos en alquiler; se añaden con su asistente

La validación logística es la que genera los CT

Mientras el contrato esté en Borrador o Firmado, no existen CT. Solo al Validar logística Odoo crea un Contrato de Tratamiento por cada residuo × centro y le asigna el gestor por provincia.

Errores frecuentes

«No hay gestor configurado para la provincia…»

Al validar, Odoo asigna el gestor del grupo según la provincia del centro productor. Si falta, configúralo en Ajustes → Contabilidad → Gestores de residuos por defecto y vuelve a validar.

El botón de añadir máquina no aparece

Comprueba que el contrato está guardado, con modalidad elegida, no bloqueado y con periodicidad definida.

➡️ Sigue con Validación logística y creación de los CT.